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七種方法巧管理

【?2005-08-25 發(fā)布?】 美迪醫(yī)訊
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管理就是讓別人去完成事情

有一個(gè)案例:一位管理人員深信集體工作,他把自己看成是團(tuán)體的“第一號(hào)人物”,有意將他的部分責(zé)任授權(quán)給團(tuán)體成員;另一位管理人員則喜歡發(fā)號(hào)施令,對(duì)職工的要求首先就是紀(jì)律。顯然,這兩位管理人員的管理風(fēng)格不同,其導(dǎo)致的管理結(jié)果也將大相徑庭。

分權(quán)管理  分權(quán)就是轉(zhuǎn)交責(zé)任,不是任何決策都需要醫(yī)院院長(zhǎng)親自做,而是將確定的工作移交給他的下級(jí),讓他們有一定的判斷和獨(dú)立處理工作的權(quán)限,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,從而提高下級(jí)的工作意愿和工作效率。因?yàn)檫@種參與提高了下級(jí)的工作積極性,使得醫(yī)院院長(zhǎng)可以從具體的工作中解放出來(lái),更多地投入到領(lǐng)導(dǎo)工作中去。

漫步管理  漫步管理的意思是:(尤其是)最高領(lǐng)導(dǎo)者不埋頭在辦公室里,而是盡可能經(jīng)常地讓下級(jí)看見他,就像“漫步”那樣在醫(yī)院里轉(zhuǎn)悠。醫(yī)院院長(zhǎng)從第一線(直接從員工那里)那里獲知醫(yī)院的發(fā)展情況,員工有什么煩惱,醫(yī)療流程在哪里卡住了等等;而且,院長(zhǎng)親自察看工作,傾聽員工的意見,這對(duì)員工也是一種激勵(lì)。

例外管理  院長(zhǎng)只對(duì)例外的情況才親自進(jìn)行決策,例如,下級(jí)有權(quán)代表醫(yī)院協(xié)商賠償金額在5萬(wàn)元以內(nèi)的醫(yī)療糾紛,當(dāng)患者要求賠償金額在10萬(wàn)元時(shí),就屬于例外情況,必須由院長(zhǎng)親自做決定了。這一管理方法同樣可以提高下級(jí)的工作意愿,讓下級(jí)擁有獨(dú)立處理工作的權(quán)限,同時(shí)還會(huì)減輕院長(zhǎng)的工作負(fù)擔(dān)。
目標(biāo)管理  院長(zhǎng)給下級(jí)確定一個(gè)工作目標(biāo),例如,診斷符合率在90%以上,病床使用率在110%以上等,責(zé)任部門的員工就要把這一目標(biāo)轉(zhuǎn)化為共同工作任務(wù),院長(zhǎng)只是有規(guī)律地檢查他們的執(zhí)行情況,像分權(quán)管理和例外管理一樣,這種管理同樣可以提高員工的工作意愿和參與責(zé)任。此外,員工在共同追求目標(biāo)的過程中,還增強(qiáng)了團(tuán)體協(xié)作能力,培育了團(tuán)體精神。

結(jié)果管理  工作結(jié)果是醫(yī)院院長(zhǎng)的管理中心,在目標(biāo)管理中要給予員工充分的管理權(quán)限,但在結(jié)果控制時(shí)不一定要評(píng)價(jià)這個(gè)員工,而應(yīng)該是某個(gè)部門或他所從屬的某個(gè)崗位。

參與管理  下級(jí)參與某些問題,尤其是與他本人有關(guān)問題的決策,例如,被調(diào)到另一部門工作或者到外面的分支機(jī)構(gòu)任職。對(duì)重要的問題擁有發(fā)言權(quán),下級(jí)才不會(huì)感到自己被“傲慢”地對(duì)待了,通過參與,他們也可以清楚決策的意義和理由,從而提高對(duì)醫(yī)院目標(biāo)的“認(rèn)同”。

系統(tǒng)管理  對(duì)確定的醫(yī)院流程進(jìn)行管理,把醫(yī)院作為一個(gè)大系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)就像一個(gè)電流調(diào)節(jié)系統(tǒng)一樣運(yùn)行,對(duì)那些不斷重復(fù)的活動(dòng),做出相應(yīng)的規(guī)定和指令(例如機(jī)器的開和關(guān)、更換和維修),將所有工作過程組織成通暢的流程,而規(guī)定只是為了保證“整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行”。
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