浙江桐鄉(xiāng)市衛(wèi)生監(jiān)督所為達到食品衛(wèi)生安全、職業(yè)衛(wèi)生、學校衛(wèi)生等領域的長效管理，自今年8月以來，為轄區(qū)內(nèi)食品加工單位、大中型飯店、學校食堂、旅館、文化娛樂場所、托幼機構(gòu)等每一個集體單位及較大規(guī)模的個體戶建立衛(wèi)生監(jiān)督檔案596宗，實施一戶一檔的管理。

在建立電腦數(shù)據(jù)庫的同時，他們規(guī)范了紙質(zhì)檔案卷宗。目前，該所實施的一戶一檔管理是以一個管理相對人為單位建立一個保管單位，為監(jiān)督對象建立專門的基礎檔案。檔案內(nèi)容包括單位基本資料、衛(wèi)生行政許可、現(xiàn)場監(jiān)督筆錄、監(jiān)督意見書、各種監(jiān)測資料及行政處罰記錄等。建檔后，每次監(jiān)督檢查所形成的文書材料歸入相應單位的檔案中，綜合檔案室每年度按行業(yè)接收監(jiān)督檔案，各科室為每戶留底。

實施一戶一檔的管理，增強了衛(wèi)生監(jiān)督的責任感，規(guī)范了衛(wèi)生監(jiān)督文書的管理，提高了辦事效率，確保了監(jiān)督執(zhí)法質(zhì)量。